Antioquia Noticias, reconoce que la información personal constituye un activo de especial importancia para las personas y que su tratamiento debe realizarse bajo criterios de legalidad, transparencia, responsabilidad, seguridad y respeto por los derechos fundamentales de sus titulares.
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales establece las reglas internas mediante las cuales Antioquia Noticias. realiza la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, conservación, transmisión, transferencia, eliminación y demás operaciones relacionadas con datos personales obtenidos en el desarrollo de sus actividades empresariales.
La empresa entiende que la confianza depositada por viajeros, clientes, proveedores, aliados comerciales, empleados, contratistas y demás personas constituye uno de los pilares fundamentales para el desarrollo de sus servicios, razón por la cual adopta procedimientos destinados a garantizar un tratamiento responsable de la información personal.
Esta política busca asegurar que todo tratamiento de datos personales efectuado por Antioquia Noticias se realice conforme a la Constitución Política de la Ley 1581 de 2012, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio y demás normas que las modifiquen, complementen o sustituyan.
La protección de datos personales no constituye únicamente una obligación legal, sino un compromiso ético con quienes depositan su confianza en los servicios desarrollados por Antioquia Noticias.
En consecuencia, la empresa implementa medidas organizacionales, administrativas y técnicas razonables para proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad de la información tratada, procurando minimizar riesgos asociados al acceso no autorizado, pérdida, alteración, destrucción o uso indebido de los datos personales.
2. OBJETO DE LA POLÍTICA
La presente política tiene por objeto establecer los criterios, procedimientos, responsabilidades y lineamientos aplicables al tratamiento de datos personales efectuado por Antioquia Noticias, garantizando el ejercicio efectivo de los derechos de los titulares y el cumplimiento de la legislación colombiana vigente.
Esta política busca:
- Garantizar el respeto por los derechos constitucionales relacionados con el habeas data.
- Informar a los titulares acerca del tratamiento que se dará a su información.
- Definir las responsabilidades internas de la organización.
- Establecer procedimientos claros para consultas y reclamos.
- Regular la utilización de datos personales en todos los procesos de la empresa.
- Establecer mecanismos para la protección de información sensible.
- Determinar las condiciones bajo las cuales la información podrá ser compartida con terceros autorizados.
- Establecer los criterios para la conservación y eliminación segura de la información.
- Regular el tratamiento de información obtenida mediante herramientas tecnológicas, plataformas digitales, redes sociales y demás medios utilizados por Antioquia Noticias.
La presente política forma parte integral del Sistema de Gestión Corporativo de Antioquia Noticias y deberá ser observada por todos los empleados, contratistas, proveedores, aliados estratégicos y cualquier tercero que intervenga en el tratamiento de datos personales por cuenta de la empresa.
3. ALCANCE
Esta política aplica a toda información personal tratada por Antioquia Noticias, independientemente del medio mediante el cual haya sido obtenida, almacenada o utilizada.
Comprende, entre otros, los datos recolectados a través de:
- Sitio web oficial.
- Formularios electrónicos.
- Redes sociales oficiales.
4. MARCO JURÍDICO APLICABLE
La presente política se fundamenta principalmente en las siguientes disposiciones legales:
- Constitución Política de ,, especialmente los artículos 15 y 20.
- Ley 1581 de 2012.
- Decreto 1377 de 2013 (incorporado al Decreto 1074 de 2015).
- Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015.
- Ley 1266 de 2008, cuando resulte aplicable.
- Código de Comercio.
- Estatuto del Consumidor (Ley 1480 de 2011), en lo pertinente.
- Instrucciones y Circulares de la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Demás normas que desarrollen, modifiquen o sustituyan la regulación sobre protección de datos personales.
En caso de conflicto entre esta política y una disposición legal imperativa, prevalecerá la norma legal aplicable.
Asimismo, cuando Antioquia Noticias, trate datos personales de ciudadanos extranjeros o desarrolle actividades que involucren operaciones internacionales, procurará observar las obligaciones derivadas de la normativa aplicable en materia de protección de datos, en la medida en que resulte exigible conforme al derecho colombiano o a los acuerdos internacionales pertinentes.
5. DEFINICIONES
Para efectos de esta política se adoptan, entre otras, las siguientes definiciones:
Autorización: consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el titular para permitir el tratamiento de sus datos personales.
Aviso de privacidad: comunicación mediante la cual se informa al titular acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de datos.
Base de datos: conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.
Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural identificada o identificable.
Dato público: aquel que no sea semiprivado, privado o sensible según la legislación colombiana.
Dato privado: información que por su naturaleza íntima solo interesa al titular.
Dato semiprivado: información que no tiene naturaleza íntima pero cuyo conocimiento interesa a un grupo determinado.
Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
Responsable del tratamiento: persona jurídica que decide sobre la base de datos y las finalidades del tratamiento.
Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento: cualquier operación realizada sobre datos personales, incluyendo recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, transmisión, transferencia, conservación, supresión o destrucción.
Transferencia: envío de datos personales a otro responsable del tratamiento, dentro o fuera del territorio nacional.
Transmisión: comunicación de datos personales a un encargado para que los trate por cuenta del responsable.
6. PRINCIPIOS RECTORES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Antioquia Noticias, desarrollará todas las actividades relacionadas con el tratamiento de datos personales bajo los principios establecidos en la legislación colombiana y conforme a estándares de buena práctica en materia de protección de datos. Estos principios orientarán las decisiones internas, los procedimientos administrativos y el comportamiento de todos los empleados, contratistas, aliados y terceros que intervengan en el tratamiento de información personal.
6.1 Principio de legalidad
Todo tratamiento de datos personales realizado por Antioquia Noticias deberá sujetarse estrictamente a la Constitución Política de Colombia, Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás disposiciones que regulen la materia.
Ningún colaborador podrá recolectar, utilizar, compartir o conservar información personal para fines distintos a los autorizados por la ley, el titular o la presente política.
6.2 Principio de finalidad
Toda información recopilada deberá responder a una finalidad legítima, específica, clara y previamente informada al titular.
Entre dichas finalidades se encuentran, entre otras:
- Creación de comentarios participativos en el sitio web
Los datos nunca serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas informadas al titular.
6.3 Principio de libertad
El tratamiento de datos personales únicamente se realizará cuando exista autorización válida del titular o cuando una norma legal permita el tratamiento sin necesidad de dicha autorización.
La autorización podrá obtenerse mediante:
- Formularios electrónicos.
- Casillas de aceptación en el sitio web.
- Correo electrónico.
6.4 Principio de transparencia
En cualquier momento el titular podrá conocer:
- qué datos posee Antioquia Noticias
- para qué los utiliza;
- con quién pueden compartirse;
- cuánto tiempo serán conservados;
- cómo ejercer sus derechos.
La empresa mantendrá disponibles los canales de atención necesarios para garantizar este derecho.
6.5 Principio de acceso y circulación restringida
El acceso a la información personal estará limitado únicamente a las personas que, por razón de sus funciones, deban conocerla.
Antioquia Noticias implementará controles de acceso conforme al principio de necesidad de conocimiento (“Need to Know”), procurando que cada colaborador únicamente acceda a la información indispensable para desarrollar sus funciones.
6.6 Principio de seguridad
Antioquia Noticias implementará medidas administrativas, técnicas y organizacionales razonables destinadas a proteger la información frente a riesgos tales como:
- pérdida;
- alteración;
- destrucción;
- acceso no autorizado;
- divulgación indebida;
- uso fraudulento;
- secuestro de información;
- incidentes de ciberseguridad.
Estas medidas serán revisadas periódicamente conforme evolucionen los riesgos tecnológicos.
6.7 Principio de confidencialidad
Toda persona que intervenga en el tratamiento de datos personales estará obligada a guardar reserva respecto de la información conocida durante el ejercicio de sus funciones, incluso después de finalizar su relación laboral o contractual con Antioquia Noticias.
6.8 Principio de responsabilidad demostrada (Accountability)
Antioquia Noticias adoptará procedimientos internos destinados a demostrar el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos personales.
Para ello podrá implementar, entre otras medidas:
- políticas internas;
- registros documentales;
- controles de acceso;
7. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El Responsable del Tratamiento de los datos personales es:
Razón Social:
Antioquia Noticiass
Correo para Habeas Data:
Sitio web:
antioquianoticias.co
8. RESPONSABLE INTERNO PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS
Aunque la legislación colombiana no exige que Antioquia Noticias cuente con un Delegado u Oficial de Protección de Datos Personales, la sociedad designará internamente una persona o dependencia encargada de coordinar el cumplimiento de esta política.
Entre sus funciones estarán:
- atender consultas;
- recibir reclamos;
- coordinar respuestas;
- verificar cumplimiento interno;
9. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES TRATADOS
En desarrollo de su objeto social, Antioquia Noticias. podrá tratar las siguientes categorías de información.
Entre otros:
- Nombres
10. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD
Antioquia Noticias, reconoce que los datos personales de niños, niñas y adolescentes gozan de una protección reforzada conforme al ordenamiento jurídico colombiano.
Por esta razón, únicamente realizará el tratamiento de datos personales de menores cuando dicho tratamiento sea necesario para la prestación de los servicios ofrecidos, responda al interés superior del menor y se cuente con la autorización previa del padre, madre o representante legal, cuando ésta sea requerida por la ley.
Como política corporativa, Antioquia Noticias procurará no utilizar imágenes identificables de menores de edad en campañas publicitarias, redes sociales, material promocional o contenido comercial, salvo que exista una autorización expresa, específica e informada otorgada por quien ejerza la representación legal del menor y dicho uso resulte compatible con su interés superior.
Adicionalmente, la empresa adoptará medidas razonables para evitar la exposición innecesaria de menores en publicaciones digitales, privilegiando siempre su privacidad, dignidad y seguridad.
11. CONSULTAS
Los titulares o sus causahabientes podrán formular consultas relacionadas con la información personal tratada por Antioquia Noticias.
Las consultas podrán presentarse mediante:
- Correo electrónico destinado a Habeas Data: contacto@antioquianoticias.co
- Correo electrónico institucional.
- Formularios habilitados por la empresa.
- Otros canales oficiales que la empresa disponga para tal fin.
Las consultas deberán contener, cuando sea posible:
- Nombre completo del solicitante.
- Tipo y número de documento.
- Información que permita identificar los datos objeto de consulta.
- Datos de contacto para responder la solicitud.
- Documentos que acrediten la representación cuando se actúe en nombre de un tercero.
Antioquia Noticias dará respuesta dentro de los términos previstos en la legislación vigente. Si no fuere posible responder oportunamente, informará al solicitante las razones de la demora y la fecha estimada de respuesta, de conformidad con la ley.